Hast du Spaß an der Optimierung von Prozessen und Abläufen? Kommunizierst du gern mit unterschiedlichen Zielgruppen? Fühlst du dich zuhause in der Welt der Zahlen? Dann suchen wir genau dich!
Zur Unterstützung des Vereins Global Goals für Berlin e.V. freuen wir uns frühestmöglich bzw. idealerweise ab März 2026 auf Verstärkung im Bereich Administration und Finanzen. Die Stelle ist auf 30 Stunden/Woche ausgelegt, kann bei Bedarf jedoch angepasst werden und ist unbefristet.
Das sind deine Aufgaben bei uns:
Administration
- allgemeine administrative Aufgaben in der Geschäftsstelle des Vereins (Betreuung von Verträgen, Kommunikation zu Stakeholdern, Back-Office, Office Management, etc.)
- Mitgliederverwaltung (Beiträge, Ein- und Austritte, Spenden- und Mitgliedsbescheinigungen, Datenbankpflege)
- Vorbereitung und Protokollführung von Gremiensitzungen (u.a. Mitgliederversammlung, Kuratorium)
- Aktive Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mit dem Schwerpunkt auf Digitalisierung und Effizienz
Finanzen/Buchhaltung
- Verantwortung für sämtliche Vorgänge der Buchhaltung bis zum vorbereitenden Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Budgetplanung und -kontrolle sowie Kommunikation und Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Finanzvorstand
- Koordination und Betreuung der Steuerangelegenheiten in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Mittelabrufe, Projekt- und Drittmittelabrechnungen für Teilbereiche des Vereins
- Reisekostenabrechnungen und sonstige Erstattungen
- Kontieren und Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Gehälter)
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung) oder betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss
- Berufserfahrung (idealerweise im Verein) im Bereich Finanzen/Buchhaltung, Projektabrechnung und Online-Banking
- Sehr gute Kenntnisse von Buchhaltungssoftwarelösungen, Kontenrahmen und Vereinsbuchführung
- Sicherer Umgang mit den Office-365 Anwendungen
- Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
- Teamspirit J
Das können wir dir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen Arbeitsplatz in einem sehr motivierten Team mit flachen Hierarchien
- bei Arbeitsbeginn im März die Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- flexibles Arbeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
- die sinnstiftende Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation
- Vergütung in Anlehnung an TVöD E9
- 30 Tage Urlaub
Wir sind gespannt auf deine digitale Bewerbung inkl. der üblichen Unterlagen an bewerbung@globalgoalsberlin.de
