Stellenanzeige: Personal Assistant (m/w/d) für die EXPO 2035 Berlin GmbH
Die EXPO 2035 Berlin GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung als Personal Assistant (m/w/d). Wir planen und organisieren die größte Weltausstellung in Deutschland und bieten Ihnen die einmalige Chance, Teil dieses historischen Ereignisses zu sein.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Zeitmanagement: Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsleitung, vereinbaren Meetings und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen.
- Reiseplanung: Sie organisieren Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Abrechnung.
- Korrespondenz: Sie verfassen E-Mails, Briefe und Präsentationen und übernehmen die interne sowie externe Kommunikation.
- Projekte & Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Projekten, bereiten Besprechungen vor und erstellen Protokolle.
- Büromanagement: Sie sorgen für einen gut organisierten Arbeitsalltag und übernehmen administrative Aufgaben.
Ihr Profil
- Berufserfahrung: Sie haben idealerweise schon einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
- Organisationstalent: Sie sind strukturiert, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie sind wortgewandt, sicher im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsmitteln und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Diskretion: Sie gehen sensibel mit vertraulichen Informationen um.
- IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme sicher.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem aufregenden und einzigartigen Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der EXPO 2035 mitzuwirken.
- Ein internationales und dynamisches Team.
- Eine attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an [Henning.Wehmeyer@expo2035-berlin.com].
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
EXPO 2035 Berlin GmbH