Partnerships Assistant (m/w/d)
Global Goals & EXPO 2035 Berlin GmbH
Standort: Berlin (hybrid/remote möglich)
Start: ab sofort
Über uns
Die Global Goals Initiative und die EXPO 2035 Berlin GmbH arbeiten gemeinsam an einem internationalen Zukunftsprojekt. Unser Ziel ist es, Akteur:innen aus Wirtschaft, Politik, Kultur, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammenzubringen, um nachhaltige Lösungen für globale Herausforderungen zu entwickeln.
Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine:n Partnerships Assistant, der/die das Team organisatorisch entlastet und flexibel in verschiedenen Aufgaben mitarbeitet.
Deine Aufgaben
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Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im Bereich Partnerships
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Unterstützung bei der Kommunikation und Betreuung von Partnern und Stakeholdern
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Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen (z. B. Unterlagen, Protokolle, Follow-ups)
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Pflege und Aktualisierung von Partnerdaten im CRM-System (Airtable) in Zusammenarbeit mit dem CRM-Manager
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Erstellung von Präsentationen, Briefings und Übersichten
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Je nach Bedarf gelegentliche Unterstützung angrenzender Aufgabenbereiche
Dein Profil
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Erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Partnermanagement sind von Vorteil
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Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
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Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
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Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office 365, CRM-Systeme, idealerweise Airtable/HubSpot)
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Praktische Hands-on-Mentalität und Interesse an Nachhaltigkeit, Innovation und Zukunftsthemen
Wir bieten
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Mitarbeit an einem international relevanten Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung
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Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und spannende Einblicke ins Partnerships-Management
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Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit internationalem Background
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
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Eine offene, wertschätzende und sinnorientierte Arbeitsatmosphäre
Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben) an:
johannes.witte@globalgoalsberlin.de