Backoffice-Koordinator*in (m/w/d)
Über uns
Global Goals Berlin treibt die Bewerbung zur EXPO 2035 voran. Unser Ziel: die ganze Stadt als Weltausstellung für die Transformation. Damit wir diese große Aufgabe schaffen, brauchen wir ein starkes Rückgrat im Backoffice.
Deine Mission
Du bist die Schnittstelle des Tagesgeschäfts, unterstützt die Geschäftsstelle und sorgst dafür, dass das Team professionell, effizient und zuverlässig arbeiten kann.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und Dokumentationen
- Unterstützung der Teams bei Social Media, EXPO Stores, Magazin und Events
- Nutzung aktueller digitaler Tools (MS Teams, Word, Excel, Cloud-Systeme)
- Vorbereitung von Reports, Protokollen und Unterstützung der Projektleitungen
- Überblick behalten und dafür sorgen, dass Deadlines eingehalten werden
Dein Profil
- Erfahrung im Backoffice, Projektassistenz oder Office-Management
- Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
- Freude an digitalem Arbeiten und routinierter Umgang mit gängigen Tools
- Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Teamgeist
Warum du dabei sein solltest
Du hältst die Fäden zusammen und ermöglichst es dem Team, professionell zu sein. Deine Arbeit macht die große Vision umsetzbar.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an: vorstand@globalgoalsberlin.de